La fiche "personae", un outil populaire dans le design et le marketing, trouve également son utilité dans le monde de la formation. En créant des profils détaillés d'apprenants fictifs, cette approche permet de mieux cerner leurs besoins et leurs motivations, et ainsi concevoir des programmes de formation plus efficaces. C’est en quelque sorte le portrait-robot d’un groupe d'apprenants potentiels.
Qu'est-ce qu'une fiche personae ?
La fiche personae caractérise un groupe d'apprenants potentiels.
Elle s'intéresse à différents critères:
Ces informations proviennent de recherches approfondies incluant entretiens et enquêtes.
L'objectif de ces profils est d’identifier les caractéristiques communes en termes de besoins de formation. Différents critères servent à faire le tri : le niveau de connaissances initial sur le sujet de la formation, les préférences en matière d’apprentissage, les objectifs visés et les compétences à acquérir…
Cela permet d’adapter la formation aux besoins du ou des groupes, en choisissant les bons contenus et les bonnes manières de les transmettre.
Avantages pour la formation :
Création de fiches personae :
La collecte de données via des entretiens et enquêtes est essentielle pour créer des profils réalistes d'apprenants.
Retrouvez une trame pour créer vos fiches personae ICI
La fiche persona est un outil puissant pour comprendre les apprenants et personnaliser les programmes de formation. En l'adoptant, les formateurs peuvent créer une formation plus efficace et impactante.
L'analyse SWOT, un outil d'évaluation largement utilisé en stratégie d'entreprise, s'avère tout aussi pertinent pour analyser les besoins en formation au sein d'une entreprise. En examinant les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces, cette approche permet d'identifier les domaines où une formation ciblée pourrait renforcer les compétences et accroître la performance des collaborateurs.
Forces : Les forces d'une entreprise représentent ses avantages compétitifs et les compétences existantes au sein de ses équipes. En analysant ces atouts, les responsables de la formation peuvent identifier les domaines dans lesquels les collaborateurs excellent déjà, afin de les renforcer davantage et de capitaliser sur leurs compétences existantes.
Faiblesses : Les faiblesses identifient les lacunes et les compétences manquantes au sein de l'entreprise. Les identifier permet de concevoir la formation adéquate pour combler ces lacunes, renforcer les compétences et améliorer la performance globale des employés.
Opportunités : Les opportunités sont les tendances, les évolutions du marché ou les nouvelles technologies qui pourraient être avantageuses pour l'entreprise. En exploitant ces opportunités, la formation peut préparer les collaborateurs à relever de nouveaux défis et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
Menaces : Les menaces sont les facteurs externes pouvant affecter négativement l'entreprise. La formation permet d'identifier ces menaces et de préparer les employés à faire face aux défis futurs et à développer leur résilience face à l'adversité.
Analyse SWOT pour cibler les besoins en formation : En utilisant l'analyse SWOT, les responsables de la formation peuvent définir des objectifs clairs et pertinents en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise. Cela permet de concevoir des programmes de formation sur mesure, adaptés aux forces existantes tout en apportant des réponses aux faiblesses, en exploitant les opportunités et en anticipant les menaces.
L'analyse SWOT se révèle être un outil inestimable pour évaluer les besoins en formation d'une entreprise. En identifiant les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces, les responsables de la formation peuvent concevoir des programmes pertinents et stratégiques qui maximisent le potentiel des employés et contribuent au succès à long terme de l'entreprise. Une approche de formation informée par l'analyse SWOT s'inscrit dans une démarche proactive et visionnaire pour renforcer la compétitivité et la performance globale de l'entreprise.
Retrouvez une matrice de SWOT ICI
Retrouvez ci-après les 8 étapes clés du cycle de vie des projets au FIAF.
De la phase d'étude de l'opportunité à la phase d'évaluation à froid, la mise en oeuvre des projets n'aura plus de secret pour vous !
Téléchargez le cycle de vie des projets
Retrouvez ci après le modèle de cahier des clauses techniques particulières (CCTP) rédigé par Ohef, le personnage principal de notre serious game "Origines by FIAF".
Ce projet d'achat d’un parcours de formation à destination des salarié.e.s en désalinisation de l’eau est purement fictif et réalisé pour les besoins du serious game. Il reprend toutefois la trame de CCTP proposé par le FIAF.
Cahier des clauses techniques
Retrouvez ci-après le modèle type de bordereau des coûts utilisé pour toute réponse à consultation du FIAF
Ce bordereau se décompose comme suit:
Téléchargez le bordereau des coûts
Retrouvez le cahier des règles générales d'achat applicable pour toutes consultations du FIAF.
Ce cahier présente les règles d'achat du FIAF. En parcourant ce document vous prendrez connaissance:
Téléchargez le cahier des règles générales d'achat
Page 8 sur 11
